Aide Individuelle à la Formation : Comment en Bénéficier ?

Vous cherchez un financement pour votre formation et vous êtes perdu ? Pas de panique.

Ce guide vous explique comment bénéficier de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), étape par étape.

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) en bref

Avant d’entrer dans les détails, voici l’essentiel à retenir sur l’Aide Individuelle à la Formation :

• Qu’est-ce que c’est ? Une aide financière de France Travail qui couvre les frais pédagogiques de votre formation. Elle peut payer la totalité des frais ou juste compléter ce qu’il vous manque.
• Pour qui ? Principalement pour les demandeurs d’emploi inscrits à France Travail (indemnisés ou non) et les personnes en contrat de reclassement (CRP, CTP, CSP).
• Pour quelles formations ? Celles qui sont validées dans votre projet professionnel (PPAE) et pour lesquelles les autres financements (votre CPF, par exemple) ne sont pas suffisants.
• Comment l’obtenir ? La démarche est simple : il faut d’abord faire valider votre projet par un conseiller France Travail, puis suivre une procédure de devis en ligne.

Qu’est-ce que l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) ?

L’Aide Individuelle à la Formation, ou AIF, est une aide financière gérée par France Travail (l’ancien Pôle emploi). Son but est de vous aider à payer les frais pédagogiques d’une formation, c’est-à-dire le coût de l’enseignement lui-même.

Cette aide est mobilisée comme un filet de sécurité. Vous ne pouvez la demander que si les autres dispositifs de financement ne peuvent pas prendre en charge votre projet de formation. Pensez aux financements de la région, de votre OPCO (Opérateur de compétences) ou à d’autres aides comme l’AFC ou la POE.

L’AIF intervient dans deux situations précises :

• Elle vient compléter un financement que vous avez déjà. Le cas le plus courant est celui du Compte Personnel de Formation (CPF). Si l’argent sur votre CPF ne couvre pas tout le coût, l’AIF peut payer le reste à charge.
• Elle finance 100% de votre formation si aucun autre dispositif ne peut être mobilisé pour votre projet.

Dans tous les cas, il y a une condition non négociable : la formation choisie doit être cohérente avec votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). C’est ce projet, défini avec votre conseiller, qui sert de feuille de route pour votre retour à l’emploi.

Qui peut bénéficier de l’AIF ?

L’Aide Individuelle à la Formation s’adresse à des publics bien définis. Vous pouvez y prétendre si vous êtes dans l’une de ces catégories :

• Demandeur d’emploi inscrit à France Travail, que vous touchiez des allocations chômage ou non.
• Personne en cours d’accompagnement spécifique pour un retour à l’emploi, comme le Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), le Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Quelles sont les formations concernées par l’AIF ?

Pour savoir si votre formation peut être financée par l’AIF, il faut regarder si elle est éligible ou non au Compte Personnel de Formation (CPF). La démarche n’est pas la même.

Cas 1 : Votre formation est éligible au CPF

Une formation est éligible au CPF si elle vous permet d’obtenir une certification reconnue, c’est-à-dire une formation inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au « répertoire spécifique ».

Quelques exemples courants de formations éligibles au CPF :

• La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
• Le permis de conduire (permis B)
• Un bilan de compétences
• Une formation pour créer ou reprendre une entreprise

Si votre projet de formation est dans cette catégorie mais que votre solde CPF est insuffisant, vous pouvez faire une demande de complément à France Travail. Cette demande se fait directement depuis le site officiel Mon Compte Formation. C’est ce qu’on appelle un « abondement ». France Travail a 10 jours ouvrés pour vous répondre.

Cas 2 : Votre formation n’est pas éligible au CPF

Si la formation qui vous intéresse n’est pas sur le catalogue du CPF, l’AIF peut quand même la financer entièrement. Mais il y a une condition importante : cette formation ne doit pas déjà être proposée gratuitement par France Travail (via l’Action de Formation Conventionnée – AFC) ou par votre Conseil Régional (via le Programme Régional de formation – PRF).

Le bon réflexe à avoir : demandez à votre conseiller France Travail s’il n’existe pas déjà une formation gratuite qui correspond à votre projet. Si ce n’est pas le cas, alors la piste de l’AIF devient très intéressante pour financer votre projet.

Comment faire une demande d’AIF ? Les 5 étapes clés

La procédure de demande d’AIF est entièrement dématérialisée. Elle se déroule en cinq étapes simples mais qu’il faut suivre dans le bon ordre.

1. Validation du projet : C’est le point de départ. Votre projet de formation doit être discuté et validé par votre conseiller France Travail. Il s’assure que la formation est bien nécessaire pour votre retour à l’emploi et l’intègre à votre PPAE.
2. Obtention du devis : Une fois que vous avez le feu vert, vous devez contacter l’organisme de formation et lui demander un devis. Précisez bien qu’il s’agit d’une demande de financement AIF.
3. Réception du devis en ligne : L’organisme de formation ne vous donnera pas un papier. Il va déposer le devis directement sur votre espace personnel francetravail.fr. Vous le trouverez dans la rubrique « Mon parcours de formation » puis « Mes demandes de financements ». Vous pouvez aussi le voir sur l’application mobile « Ma formation ».
4. Validation par le demandeur : C’est une étape cruciale. Vous devez consulter le devis et le valider en ligne. C’est cette action qui envoie officiellement votre demande de financement à France Travail. Sans votre validation, rien ne se passe.
5. Décision de France Travail : Votre agence France Travail étudie alors votre demande. Elle vérifie une dernière fois la cohérence avec votre projet. Vous recevrez la réponse (acceptation ou refus) directement sur votre espace personnel.

Montant de l’aide et rémunération pendant la formation

Le montant de l’Aide Individuelle à la Formation, que ce soit en financement total ou en complément du CPF, a un plafond de 6 000 €. Ce plafond est toutefois supprimé pour certains publics prioritaires (PIC) et pour les personnes en Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Il existe aussi des plafonds spécifiques pour certaines actions :

• 1 500 € pour un Bilan de compétences.
• 1 500 € pour un accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Pendant votre formation, vous obtenez le statut de « stagiaire de la formation professionnelle ». Cela signifie que vous pouvez, selon votre situation, percevoir une rémunération de la part de France Travail. Pour la recevoir, vous devez être assidu en formation et continuer à vous actualiser chaque mois.

Focus sur l’Aide Individuelle Régionale (AIR)

En plus de l’AIF nationale, il existe une aide similaire gérée par les Conseils Régionaux : l’Aide Individuelle Régionale (AIR). Elle vient compléter les dispositifs existants.

L’AIR peut parfois concerner des publics plus larges, comme les personnes en projet de création d’entreprise ou les autoentrepreneurs. Le montant de l’aide peut aller jusqu’à 5 000 € par année de formation. Chaque région a ses propres règles et sa propre plateforme pour faire une demande.

Voici les liens pour vous renseigner selon votre région :

• Auvergne-Rhône-Alpes : Dispositif régional
• Bretagne : Aide financière régionale
• Centre-Val de Loire : Financer sa formation
• Corse : Financement formation
• Grand Est : Aide Régionale Individuelle à la Formation
• Guadeloupe : Aides à la formation
• Guyane : Financement formation
• Hauts-de-France : Guide des aides
• Île-de-France : Aide AIRE (Attention : le budget est souvent épuisé en cours d’année, vérifiez la disponibilité).
• Martinique : Aides CTM
• Mayotte : Formation professionnelle
• Normandie : Aide individuelle à la formation
• Nouvelle-Aquitaine : Portail RAFAEL
• Occitanie : Me Former en Région
• Pays de la Loire : Formation et emploi
• Provence-Alpes-Côte d’Azur : Pass Sud Formation
• Réunion : Pass Formation

L’Aide Individuelle à la Formation est un vrai coup de pouce pour concrétiser un projet professionnel. Mais comme toute aide, les démarches demandent un peu de temps et d’organisation.

Le meilleur conseil : parlez de votre projet à votre conseiller France Travail le plus tôt possible. Il est là pour vous guider vers le bon financement et vous aider à monter votre dossier.