Gesform Evolution : Qu’est-ce que c’est ?
Sommaire
On vous parle de Gesform Evolution dans votre établissement et vous ne savez pas exactement à quoi ça sert ? Pas de panique.
Ce guide vous explique ce que fait cet outil de l’ANFH et comment il simplifie la gestion des formations et des compétences.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités de Gesform Evolution
Pour faire simple, Gesform Evolution est une solution logicielle tout-en-un. Elle permet aux établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) de piloter toute la chaîne des ressources humaines, des entretiens aux plans de formation. Voici ce que l’outil fait concrètement.
| Module / Fonctionnalité | Objectif principal | Bénéfices clés pour l’établissement |
|---|---|---|
| GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences) | Définir les métiers, les emplois et les compétences de l’hôpital. | Anticiper les besoins RH et préparer l’avenir. |
| Entretien Professionnel & Formation | Planifier, réaliser et suivre l’historique de tous les entretiens. | Centraliser les objectifs et les demandes de formation. |
| Recueil des Besoins | Recenser et consolider toutes les demandes de formation (individuelles et collectives). | Construire un plan de formation qui répond aux vrais besoins. |
| Mise en œuvre du Plan | Gérer les demandes de prise en charge (DAPC) de manière dématérialisée. | Automatiser les processus administratifs et réduire les erreurs. |
| Reporting & Infocentre | Créer des bilans, des statistiques et des tableaux de bord personnalisés. | Piloter la stratégie RH avec des données fiables et à jour. |
| Gestion Électronique des Documents | Stocker et archiver numériquement tous les documents liés aux entretiens et formations. | Réduire le papier, sécuriser les archives et y accéder facilement. |
Pourquoi utiliser Gesform Evolution ? Les 3 bénéfices majeurs
Au-delà de ses fonctionnalités, cet outil apporte des avantages concrets aux établissements de la fonction publique.
Gagner du temps avec un outil centralisé
Le principal avantage est la centralisation de toutes les informations. Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers Excel ou des documents papier. Tout le processus, de la préparation des entretiens professionnels au suivi du plan de formation, est géré depuis une seule solution.
Ce fonctionnement assure un gain de temps considérable pour les équipes RH et les cadres. Les demandes sont traitées plus vite et les erreurs de saisie sont réduites, car les informations sont partagées automatiquement entre les différents modules.
Sécuriser vos données et rester conforme
La gestion des données des agents est un sujet sensible. Gesform Evolution apporte une réponse claire sur ce point. Toutes les applications et données sont hébergées par l’ANFH, en France, dans un environnement sécurisé.
Cette solution garantit la conformité avec le RGPD. Les accès sont contrôlés et l’historique des actions est tracé, ce qui fiabilise l’ensemble du processus de gestion des compétences.
Mieux piloter les compétences
Grâce à son infocentre, Gesform Evolution transforme la gestion administrative en un véritable outil de pilotage stratégique. Les responsables RH peuvent extraire des statistiques précises sur les besoins en formation, les compétences acquises ou les objectifs fixés lors des entretiens.
Ces données permettent de prendre des décisions éclairées pour la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) et d’ajuster la politique de formation de l’établissement en fonction de la réalité du terrain.
Le saviez-vous ? L’outil est pensé pour s’adapter aux spécificités de la Fonction Publique Hospitalière, notamment pour les Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT), en proposant une gestion mutualisée des plans de formation.
Déploiement et Accompagnement par l’ANFH
La mise en place de Gesform Evolution est gérée entièrement par l’ANFH. Vous n’avez pas à vous occuper de l’aspect technique. L’organisme prend en charge l’hébergement de la solution, les mises à jour régulières et la maintenance.
Pour les établissements adhérents, ce déploiement se fait généralement sans incidence financière. L’ANFH propose aussi un accompagnement complet pour les utilisateurs, afin que la prise en main de l’outil soit la plus simple possible.
- Pour découvrir les différentes sessions, vous pouvez consulter l’offre de formation Gesform.
- En cas de problème ou de question technique, il suffit de contacter le support dédié.
Ressources utiles à télécharger
Pour aller plus loin, l’ANFH met à disposition des documents officiels qui résument les informations sur l’outil et son déploiement :
FAQ – Questions fréquentes sur Gesform Evolution
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
C’est la solution logicielle proposée par l’ANFH pour la gestion des formations et des compétences au sein des établissements de la Fonction Publique Hospitalière.
Qui peut l’utiliser ?
L’outil est accessible à tous les établissements publics de santé, sociaux et médico-sociaux qui sont adhérents à l’ANFH.
Comment se connecter à Gesform ?
L’accès à la solution est fourni par votre établissement une fois que le déploiement a été réalisé par les équipes de l’ANFH. Adressez-vous à votre service RH ou formation pour obtenir vos identifiants.
